Orçamento de conexão
Objetivo
O processo de Orçamento de conexão tem como objetivo controlar e gerenciar os projetos de geração distribuída (GD), recebidos pela distribuidora de energia elétrica para análise.
Processos
Nesta etapa, deve ser analisado o projeto e toda documentação enviada pelo responsável técnico através do sistema Useall P3 Tec, a fim de determinar o parecer de conexão como sendo "Favorável", "Favorável com ressalvas" ou "Reprovado".
Se o parecer for "Favorável" ou "Favorável com ressalvas" significa que o orçamento de conexão foi aprovado. Tendo esse retorno, o responsável técnico pode efetuar a instalação da GD para na etapa seguinte solicitar a vistoria para conexão a rede elétrica.
Caso a situação do parecer seja "Reprovado", a solicitação de acesso ficará em revisão e voltará para adequação do projeto, por parte do responsável técnico, com base nos motivos apontados.
Para exemplo, segue imagem demonstrativa de um registro de orçamento de conexão pendente de análise.
Para analisar o registro e/ou executar alguma das possíveis ações, deve-se utilizar o botão "Mais opções", destacado na imagem a seguir.
Segue abaixo a definição sobre a funcionalidade de cada opção:
- Analisar: conforme o próprio nome sugere, tem a finalidade de analisar o orçamento de conexão a fim de retornar ao responsável técnico o parecer dela como sendo "Favorável", "Favorável com ressalvas" ou "Reprovado";
- Arquivar: tem como função inviabilizar/cancelar o registro. Uma vez arquivado, não é possível reverter a ação;
- Gerar/vincular obra: através dessa opção, tem-se a possibilidade de gerar ou vincular, ao orçamento de conexão, uma obra. Tal informação irá impactar diretamente no controle de prazos do processo, tendo em vista que quando há necessidade de obra, ele se estende;
- Modificar equipamentos: permite alterar os equipamentos inclusos pelo responsável técnico no orçamento de conexão. Para toda modificação feita, o sistema guardará o histórico de alteração;
- Enviar e-mail para responsável técnico: possibilita enviar e-mails "avulsos" ao responsável técnico em questão;
- Notas e anexos: neste local, pode-se anexar documentos e/ou registrar informações relevantes ao processo em questão. Esses registros são exclusivamente acessíveis pelo próprio analista;
- Vincular UC: esta opção serve para orçamentos de conexão iniciados sem UC, onde a solicitação de fornecimento está em andamento. Assim que atendida a solicitação de fornecimento, deve-se vincular/informar a UC;
- Análises realizadas: neste local, serão armazenadas e estarão disponíveis para consulta todas as análises realizadas junto do parecer técnico do projeto;
- Relacionamento operacional: através desse botão pode-se fazer o download do relacionamento operacional, enviado ao responsável técnico, durante a finalização da análise do orçamento de conexão/projeto.
Analisar
Na tela de análise do orçamento de conexão, deve ser avaliado e julgado, por etapa, os dados enviados pelo responsável técnico.
Para cada etapa analisada, deve ser definido o parecer como "Favorável", "Favorável com ressalvas" ou "Reprovado".
A aprovação do projeto se dará somente quando todas as etapas estiverem com a situação "Favorável" ou "Favorável com ressalvas".
Caso seja reprovada alguma das etapas, a situação do parecer geral do projeto também será "Reprovado". Nessa situação, o orçamento de conexão ficará em revisão, ou seja, retornará para o responsável técnico adequá-la com base nos motivos informados. Feito isso, ele poderá reenviar para análise e possível aprovação.
Na finalização da análise, o sistema gera e encaminha, ao responsável técnico, de forma automática, o relatório de parecer técnico. Para visualizá-lo, basta clicar no botão "Emitir" destacado na imagem abaixo.
Também é possível, se necessário, anexar e enviar o relacionamento operacional junto do relatório de parecer técnico, através das duas opções destacadas nas imagens a seguir.
- Relacionamento operacional avulso: permite importar o arquivo, da máquina do usuário, para o sistema, ou seja, nesse caso, o documento já foi estruturado;
- Relacionamento operacional p/ preenchimento de variáveis: neste caso, é disponibilizada as variáveis do sistema, através do botão de "Ajuda", para configuração no modelo de relacionamento operacional. Feito isso, basta importar o modelo configurado e o sistema irá preencher os dados no relatório, com base nas variáveis definidas.
Gerar/Vincular Obra
Se identificado necessidade de obra para atender a solicitação, deve-se gerar o pedido de obra ou vincular o processo a um obra que está em andamento no sistema Administrativo.
Aviso
Para o sistema Useall P3, o vínculo do processo com a obra é essencial para o diferir o controle dos prazos, que nessa situação, pode se estender, dependendo o que foi definido no parâmetro. O controle e execução da obra seguirão normalmente pelo sistema Administrativo.
Além disso, se necessário, há como desvincular a obra do processo de orçamento de conexão.
Análises Realizadas
Neste local, serão armazenadas e estarão disponíveis para consulta todas as análises realizadas para o orçamento de conexão em questão, junto do relatório de parecer técnico emitido através do botão "Mais opções".
Contudo, pode-se consultar as informações e/ou documentos das análises.
